电话会议助中小企业提升竞争力

随着产品日趋同质化，信息日益透明化，大多中小企业的日子都不好过。因此提高效率与控制成本是中小企业面临的首要问题。以某电器公司为例：该公司旗下5家分公司，销售网点遍及全国，随着企业不断发展，总部与分公司、公司与销售点、财务工作以及业务培训等多种会议让相关人员不得不往返奔波，既劳民伤财，又效率低下。为了彻底改变现状，公司董事长唐琪（化名）亲自签署决议，启用远特通信旗下Meetingtel电话会议。

该电器公司何以会启用电话会议呢？其实不外乎以下两个原因：

最佳投入产出比——使用前零投入，使用时低成本、高效率

或许有企业认为，单纯电话会议不能满足企业面对面沟通及数据交互的需求，如果搭建视频会议，建设费用非中小企业可以承受。需要注意的是，这里所说的电话会议时指类似于Meetingtel电话会议的会议产品。这类电话会议是基于PSTN电话语音与电脑数据完美融合的会议服务，无需前期建设投入，也不用专门的硬件投入，只需一台可以上网的电脑或笔记本，一部电话或手机，即可开通使用的电话会议。

这类电话会议无需前期建设巨额投入，无需长时间的建设周期，开通即可使用，降低了电话会议准入门槛，让电话会议走进中小企业成为可能。其采取按月付费、先使用后计费的模式，收费较原来开会成本降低很多，也将企业投入风险降到最低。

电话会议为会议沟通及信息传递的及时性提供了保障，有效地提高了工作效率，抢占市场先机。只要手机畅通，随时随地都可参会，其灵活特性也适应中小企业使用环境，便于中小企业根据需要进行调适，有效减缓资金压力。

省下的就是赚下的——电话会议为中小企业节约大笔差旅费

俗话说：“省下的就是赚下的。”电话会议不仅使用迅捷、效率高，还能直接为企业节省下巨额差旅费用。这里我们可以用上述电气公司来做一个比较保守的估算：

每年按照50周来计算，假设该公司每年有50周需要开会，平均每周3次100方的会议，每次会议2小时，按照前文所诉Meetingtel电话会议单价计算：60分钟／小时×2小时×0.5元／方／分钟×100方／次×3次×50周／年＝=90万元／年；如果按照传统会议，每次会议差旅按300元／人来计算，会议支出费用为：300元／人×100人／次×3次×50周/年＝450万元／/年；如此算来，使用Meetingtel电话会议一年可节约：450万元／年－90万元／年＝360万元／年。

或许有人说，大家都用Meetingtel电话会议，还如何存在优势？但我们可以这样想：中小企业广泛使用Meetingtel电话会议后，可能没有哪家企业特别占优势，可是没有使用电话会议的企业却必然处于劣势。更何况商场如战场，先机往往是克敌制胜的法宝，率先使用Meetingtel电话会议的人必然可能抢占先机，迅速提升企业竞争力。