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托管型呼叫中心适合中国国情

2012-06-08 18:06:50

随着市场需求多样化需求的不断演进,呼叫中心部署方案也出现了多元化发展态势。现在的呼叫中心部署,早已经摆脱单一厂商、单一方案的局限。针对不同的应用场景,市场上出现了多种呼叫中心部署方法,自建、托管、外包、云模式/SaaS……然而众多呼叫中心中最适合中国广大企业的,其实还是托管式呼叫中心。

一、 什么是托管呼叫中心

托管型呼叫中心,是指运用先进的通信技术构建的大型、高并发处理能力的呼叫中心系统。该系统通过远程座席功能,将呼叫中心座席分租给位于不同地点的不同企业来使用。托管型呼叫中心的企业不用购买任何软、硬件设备,就可以根据需要建立起呼叫中心。

二、 托管呼叫中心的适用场景

1、 资金限的小企业——中国中小企业占90%以上。

由于在托管呼叫中心方案中,企业无须购买任何软、硬件设备,因此系统部署成本大大降低。对于那些资金紧张,又急需一套呼叫中心系统来支撑业务开展的小企业来说,托管呼叫中心是了佳选择。

2、拥有自己的坐席员——自己人放心,既满足专业需求,也符合中国企业管理人习惯。

当然,外包呼叫中心也有低成本的特点。但对于那些对坐席员业务技能水平要求较高企业来说,外包并不适用。拥有自己的坐席员,培训成本会更低,业务能力提升速度也更快、更稳定。

3、系统上线周期短——部署周期有紧急类特殊要求时,容易实现。

对于那些对系统上线时间有特殊要求的企业来说,托管是比较好的选择。相比传统自建方案,托管呼叫中心的部署周期更短。由于托管呼叫中心是集中部署,短周期对于系统性能影响不大。尽管,自建方案的部署周期在日益缩短,但终究还是要慢于托管呼叫中心。

4、 无须技术人员——不用培养、无需管理、节省资金。

在托管呼叫中心方案中,企业不需要投入大量的人力和物力去维护呼叫中心。托管服务商提供全年365天、每天24小时的不间断专业维护服务,时刻保持系统的稳定运行。对于那第没有技术人员维护系统的企业来说,托管是不错的选择。

5、 便于企业转型——中小企业往往涉及企业转型情况较多,托管式企业总机便于业务变化。

中下企业发展过程中,有很多不确定因素导致企业转型情况比较多,因为托管呼叫中心更加灵活,企业可以根据实际需求要求服务提供商调整资源,轻松实现业务转型。当然,对于那些业务变化较快,冷热季明显的企业来说,托管同样更适合。这样避免了资源浪费,如果自建,企业则需要按业务最高容量来购买设备。