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电话会议助中小企业突破管理瓶颈

2012-01-06 16:55:34

我国中小企业发展非常迅速,其数量已占全国企业总数的99.8%。然而,大部分中小型企业在发展过程中都遭遇了管理瓶颈。这种瓶颈主要是由于中小企业的业务发展受一个或几个核心管理人员精力制约。

中小企业如何遭遇管理瓶颈

中国传统观念让大部中小企业成为家族式的,很多管理者在其位不能谋其政;也由于很多中小企业管理机制不完备,所以对“外人”也不能完全放心,常任用能力不足之人身居要职;此外,中小企业很多创业人意识淡薄,资金紧缺,所以大多没有雇用职业经理人,能力强的一人多职,一职多能。结合上诉原因,远特通信电话会议专家对中小企业管理遇到瓶颈做了如下分析。中小企业管理也极具特殊性,因此选人的时候多偏重于复合型人才。人才是企业发展的关键之一,中小企业负担不起清晰的职能划分,一个核心人员必须兼顾多个职能。专业的职业经理精通某项管理职能,但不可能真的样样精通,其他方面总会有所欠缺。

核心管理人员一人多职,企业纵向交流多于横向交流。由于管理者担当多方职能,各职能间的信息传递或转达过程中容易中断或丢失生;另外,核心管理人员往往是企业的创业者,他们有巨大的影响力。员工期望通过交流让他们采纳自己的建议,这进一步加剧了信息的纵向流动。

销售业务拓展收到时空限制。国内销售以人脉为主线,核心管理人员在销售的各个环节必须面面俱到、处处亮相。市场大融合时代,他们极大精力都消耗在为销售奔波上,投入管理的时间和空间受到极大限制。

远特MeetingTel助企业突破瓶颈

中小企业存在瓶颈已久,大家都心知肚明,却无计可施,只到远特MeetingTel电话会议出现,才让中小企业突破瓶颈成为可能。其实MeetingTel能够助中小企业突破瓶颈主要源于下面几个原因:

1、视频会议及数据会议传递更复杂的信息,避免核心领导做“空中飞人”。企业经常需要迅速交流或大量信息传递,例如一些图表或其他数据形式来传递语音所无法表达信息,而且远特提供的融合解决方案能够满足企业这些方面的更高需求。

2、有网络的地方就可以参加会议。电话会议是跨越时间和空间的现代通信工具,只要网络覆盖的地方,仅需简单的随身设备——移动电话或笔记本电脑,随时随地均可召开各种类型会议。客观上满足了中小企业核心领导身兼数职,左右逢源的需求,让自己好公司之间零距离,提高了管理层介入公司日常业务及其管理的频率和效率。

事实上,中国近年应用电话会议成功案例并不鲜见。例如:农夫山泉、东风裕隆、长安标志雪铁龙、E人E本等人尽皆知的企业都在使用远特通信的MeetingTel电话会议,他们用电话会议沟通代替了时间成本奇高的跨区域商务差旅,在提高工作效率的同时,加强了突发事件的处理能力,也节约了大笔资金。

电话会议近年已呈井喷式发展,有更多的中小企业使用MeetingTel电话会议,虽然他们很多时候还需要去拜访用户、参加各类活动、市场调查等,但解决了“身先士卒”和“管理决策”之间的矛盾。通过电话会议更快的了解问题、解决问题,将目标、方向、决策和精神第一时间传递到一线,成功的突破了管理瓶颈。